BIP Starostwa Powiatowego w Piszu

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

1. Opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Starostwa, w tym regulaminu organizacyjnego, zarządzeń i instrukcji oraz dokonywanie ich aktualizacji.
2. Prowadzenie ewidencji aktów prawnych Zarządu Powiatu i Starosty.
3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej porozumień zawartych przez Powiat z organami administracji rządowej lub samorządowej.
4. Prowadzenie dokumentacji związanej ze statusem prawnym jednostek organizacyjnych (statutów , regulaminów).
5. Obsługa Zarządu Powiatu w zakresie:

• • obsługi techniczno – biurowej i organizacyjnej posiedzeń Zarządu Powiatu,
  • obsługi w zakresie udzielania odpowiedzi na wnioski, postulaty mieszkańców oraz innych podmiotów,
  • obsługi w zakresie planowania i sprawozdawczości z jego prac.

6. Prowadzenie Biura Obsługi Klienta i wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa w zakresie:
   • odbierania, przyjmowania, rejestrowania i wysyłania korespondencji,
   • udzielania interesantom niezbędnych informacji, gdzie mogą załatwiać swoje sprawy,
   • po rozpatrzeniu przedmiotowym sprawy kierowania klientów do właściwych wydziałów, biur i samodzielnych stanowisk pracy lub jednostek organizacyjnych powiatu a także do innych urzędów i instytucji uprawnionych do załatwiania sprawy zgłoszonej przez klienta,
   • udzielania pomocy przy załatwianiu spraw osobom niepełnosprawnym i w podeszłym wieku,
   • na życzenie klientów urzędu, wydawania im niezbędnych druków formularzy oraz udzielania pomocy przy ich wypełnianiu konsultując się z odpowiednimi pracownikami,
   • obsługi centrali telefonicznej.
7. Koordynowanie i kontrola terminowości rozpatrywania skarg i wniosków przez komórki organizacyjne Starostwa oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
8. Koordynowanie zadań dotyczących udzielania informacji wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej w Starostwie.
9. Obsługa organów w zakresie rozpatrywania petycji i koordynowanie sposobu ich załatwiania.
10. Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o orderach i odznaczeniach.
11. Prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych pracowników Starostwa oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu.
12. Realizacja zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej i aktów wykonawczych do tej ustawy.
13. Obsługa techniczno- organizacyjna wyborów.
14. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zewnętrznych w starostwie.
15. Współpraca z jednostkami powiatu w zakresie ubezpieczenia mienia powiatu i dostawy energii elektrycznej.
16. Organizacja obsługi administracyjno – gospodarczej Starostwa, w tym: wyposażenie biur, zaopatrzenie w sprzęt techniczny, materiały biurowe, druki, niezbędne materiały informacyjne, literaturę fachową i prenumerata czasopism.
17. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z zarządzaniem budynkami Starostwa, w tym dbałość o odpowiedni stan techniczny budynków, utrzymanie czystości i porządku, ochronę i zabezpieczenie mienia.
18. Zapewnienie właściwego utrzymania i funkcjonowania lokali i pomieszczeń Starostwa.
19. Koordynowanie spraw z zakresu konserwacji i napraw urządzeń oraz sprzętu biurowego w celu utrzymania urządzeń w należytym stanie technicznym oraz współpraca ze świadczącymi usługi w zakresie konserwacji urządzeń i sprzętu oraz z dostawcami usług.
20. Zabezpieczenie informacji wizualnej dla klientów oraz jej aktualizacja.
21. Zlecanie wykonania pieczęci lub pieczątek na wniosek komórek organizacyjnych, prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek używanych w Starostwie oraz prowadzenie likwidacji pieczęci i pieczątek wycofanych z użytkowania w Starostwie.
22. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i zabezpieczeniem transportu będącego na wyposażeniu urzędu i zapewnienie ich sprawności, prawidłowej eksploatacji oraz codziennej obsługi.
23. Prowadzenie ewidencji wyposażenia.
24. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i likwidacją pozostałych środków trwałych ( wyposażenia).
25. Prowadzenie ewidencji umów zawieranych przez Urząd i Powiat.
26. Prowadzenie rejestru faktur i rachunków przychodzących do Urzędu.
27. Planowanie budżetu w zakresie działania wydziału.
28. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych i ich dokumentacji w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie działania całego Urzędu, tj.:

• • przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych według regulaminu obowiązującego w Urzędzie,
  • przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
  • prowadzenie wszelkiego rodzaju rejestrów i ewidencji dotyczących udzielanych przez Urząd zamówień publicznych;
  • opracowywanie przepisów wewnętrznych regulujących sprawy z zakresu zamówień publicznych w Urzędzie;
  • doradztwo i prowadzenie działalności informacyjnej na rzecz Urzędu w zakresie realizacji zamówień publicznych;
  • sporządzanie planów i sprawozdań z zakresu udzielanych przez Urząd zamówień publicznych.